구글 스프레드시트 다른 시트 값 가져오기, 다른 파일 데이터 참조 IMPORTRANGE 함수
구글 스프레드시트에서 다른 시트의 값을 가져오거나, 다른 파일의 데이터를 참조하는 방법을 알고 있으면 아주 유용하게 사용할 수 있습니다. 특히 여러 스프레드시트를 관리할 때 이런 기능을 이용할 줄 알면 효율 있게 작업할 수 있습니다.
구글 스프레드시트에서는 IMPORTRANGE 함수로 여러 스프레드시트를 다룰 수 있습니다. 이번에는 IMPORTRANGE 함수를 이용해서 구글 스프레드시트에서 다른 구글 시트 값을 가져오는 방법에 대해서 알아보겠습니다.
IMPORTRANGE 함수란?
IMPORTRANGE 함수는 다른 구글 스프레드시트 파일에서 데이터를 가져와 현재 스프레드시트에 넣는 함수입니다. 이 함수를 사용하면 여러 스프레드시트 데이터를 가져와 스프레드시트 간에 서로 연결할 수 있습니다.
IMPORTRANGE 함수 사용법
=IMPORTRANGE ( “A1“, “A2!A3” )
- A1 = 가져올 구글 스프레드시트 링크
- A2 = 가져올 시트명 – 시트명!셀범위 (예시 – 시트1!A1:A10)
- A3 = 가져올 셀 범위
(예시 – =IMPORTRANGE ( “https://docs.google.com/…./edit?gid=0#gid=0“, “시트1!A1:A10“ )
구글 스프레드시트 다른 시트 값 가져오기
▼ 구글 스프레드시트 1과 2가 있다고 했을 때, 구글 스프레드시트 1에 구글 스프레드시트 2의 A1~A10까지 데이터를 가져오겠습니다.
1.IMPORTRANGE 함수 사용
▼ 다른 스프레드시트 파일에서 데이터를 가져오려면 다음과 같이 IMPORTRANGE 함수 식을 작성하고 링크와 데이터 범위를 참조합니다.
2.대상 스프레드시트 액세스 허용
▼ 가져오려는 스프레드시트의 액세스를 허용해야 함수가 정상적으로 작동합니다. 허용하지 않으면 #REF! 에러가 발생합니다.
범위 가져오기 내부 오류입니다 에러 해결 방법
간혹 다른 에러로 “범위 가져오기 내부 오류입니다”가 나타날 때는 함수 식을 복사한 후 식 내용을 지우고 3~5초 후 다시 식을 넣어보세요
IMPORTRANGE 함수 활용 및 주의 사항
활용
- 구글 스프레드시트 파일 간 정보 통합
구글 스프레드시트 파일 간 정보를 통합하면 다른 사람이 작성한 문서의 정보를 한 문서로 모아서 볼 수 있는 장점이 있습니다. - 실시간 데이터 업데이트 적용
또한 실시간 데이터 업데이트가 적용되기 때문에 다른 사람이 문서의 참조한 데이터를 수정하면 통합 문서도 자동으로 수정되어 있습니다. 이를 통해서 여러 명이 동시에 작업할 수도 있습니다.
주의 사항
- 속도 저하
파일 참조를 너무 많이 하는 경우 데이터를 가져오는데 시간이 오래 걸릴 수 있습니다. - 접근 권한
데이터를 가져오는 스프레드시트의 권한이 허용되어 있어야 합니다. 잠금된 스프레드시트는 데이터를 가져오지 못할 수 있습니다. - 수정 실수
여러 사람이 작업해서 문서를 수정하다 보면 실수로 원본 문서가 변경된다면 통합 문서도 수정되어 큰 문제가 발생할 수도 있습니다.
구글 스프레드시트에서 다른 시트 값을 가져오는 방법으로 IMPORTRANGE 함수를 사용하면 굉장히 쉽게 여러 시트를 통합할 수 있습니다.