여러 데이터를 다루면서 엑셀 드롭다운 목록 리스트를 이용하면 더 효과적으로 문서 작업할 수 있는 일들이 있습니다.
예를 들어, 다른 사용자가 엑셀 문서의 내용을 쉽게 수정할 수 없도록 선택적인 목록을 넣어서 관리하는 문서를 만들 때 이용하곤 합니다. 이렇게 드롭다운 목록 리스트 버튼을 만들어서 사용자가 입력할 수 있는 값을 제한하고 관리할 수 있습니다.
이번 글에서는 엑셀의 데이터 유효성을 사용하여 드롭다운 목록을 만드는 방법에 대해 알아보겠습니다.
엑셀 드롭다운 목록 만드는 법
예시를 들어서, 이름과 나이, 지역이 있는 데이터를 다루면서 지역을 넣을 셀 범위에 드롭다운 목록을 넣어보겠습니다.
1.목록 추가할 셀 범위 선택
먼저 드롭다운 목록이 생성될 셀이나 셀 범위를 선택합니다. 예시로 지역이 들어갈 셀 전체에 드롭 다운 목록을 추가하기 위해서 전체 범위를 선택해 줍니다.
2.데이터 유효성 검사 진입
“데이터 → 데이터 도구 → 데이터 유효성 검사” 로 들어갑니다.
3.유효성 조건 – 목록 적용
데이터 유효성을 목록 형태로 만들어주기 위해서 유효성 조건의 제한 대상을 목록으로 변경합니다.
4.원본 목록 값 추가
원본(S)에 드롭다운 목록 리스트에 추가할 값을 넣습니다. 여러 값을 넣으려면 셀 범위를 선택해주거나 작성할 때 값 사이에 콤마( , )를 이용해서 구분해줍니다. 예시처럼 “서울, 경기, 인천, 대전, 대구, 울산, 부산”과 같이 작성할 수 있습니다.
5.드롭다운 목록 적용
확인을 눌러서 목록을 만들고, 만들어진 목록 리스트 버튼이 제대로 적용되었는지 확인합니다.
드롭 다운 목록이 적용된 셀을 클릭하면 오른쪽에 화살표 버튼이 생깁니다.
오늘은 데이터 유효성을 활용하여 엑셀에서 드롭다운 목록을 만드는 법을 알아봤습니다.
드롭 다운 목록을 사용함으로써 사용자는 미리 정의된 값 중에서 선택할 수 있어 잘못된 입력을 방지하고 데이터의 일관성을 유지할 수 있습니다.