엑셀은 데이터 처리와 관리에 있어서 효율적인 도구로 널리 사용되고 있는 프로그램입니다.
그중에서 엑셀 작업을 하면서 한셀에 담긴 내용이나 글자를 다른 셀로 나누는 작업이 필요한 경우, 엑셀에 있는 ‘텍스트 나누기’를 사용하면 쉽게 셀 내용을 나눌 수 있습니다.
이번에는 엑셀에서 한셀에 있는 텍스트를 여러 열로 분할하는 셀 내용 나누기 방법에 대해서 알아보겠습니다.
엑셀 셀 내용 나누기 (텍스트 나누기 사용법)
1.원하는 셀을 선택합니다.
2.데이터 탭에서 ‘텍스트 나누기’를 클릭합니다.
3.원본 데이터의 파일 유형을 선택하고 기준에 따라 나눠줍니다.
- 구분 기호로 분리됨 – 각 셀에 쉼표나 탭을 기준으로 나눕니다.
- 너비가 일정함 – 각 셀에 지정하거나 일정한 너비로 나눕니다.
4.나눠질 셀 서식을 설정해줍니다. 열 데이터 서식을 정해주세요. (일반, 텍스트, 날짜 등)
엑셀 셀 내용 나누기 (예시)
이번에는 예시를 보면서 위 내용을 참고해서 셀 내용을 나눠보겠습니다.
▼엑셀에 이름, 나이, 지역의 데이터가 있습니다. 데이터가 있는 A1 ~ A10 셀을 선택하고 데이터 – 데이터도구 – 텍스트 나누기를 눌러주세요.
▼텍스트 마법사 창이 나타납니다. 텍스트 마법사는 3단계로 진행됩니다. 1단계는 원본 데이터 형식 (기준)을 선택합니다.
▼’구분 기호로 분리됨’을 선택하면 탭, 세미콜론, 쉼표, 공백 등을 기준으로 셀 내용을 나눕니다.
▼’너비가 일정함’을 선택하면 데이터 미리 보기에서 구분선을 원하는 위치에 넣어서 셀 내용을 나눌 수 있습니다. 아래 데이터는 너비 구분선으로 나누기 어렵기 때문에 구분 기호 “쉼표”를 선택해서 분리해 주겠습니다.
▼3단계에서는 열 데이터 서식을 지정합니다. 나눠질 나머지 셀에 어떤 서식으로 셀 내용을 넣을지 선택해 주면 됩니다.
▼이렇게 쉼표로 구분해서 셀 내용을 나누면 아래처럼 원본 데이터 옆에 나란히 분리되어 셀 내용이 나눠집니다.
엑셀에서 셀 내용 나누기에 대해서 알아봤습니다. 이제 한 셀에 있는 글자들을 특정 기준으로 분할하여 좀 더 복잡한 데이터를 처리할 수 있습니다. 만약 업무 중 엑셀 작업으로 텍스트를 나눠야 하는 일이 있다면 이번 글을 보고 텍스트 나누기를 활용해 보세요.