엑셀 순서 매기기, 순번 매기기 – 자동 번호 기입 방법
엑셀을 쓰다 보면 순번을
입력하는 일이 빈번하게 있습니다.
당직표, 출석부, 근무 일정표 등을 만들 때
번호를 하나씩 입력하는 것은 비효율적이죠.
그래서 순서를 매길 때 자동으로 번호를
입력하는 방법을 알아보겠습니다.
근데 엑셀에서 다양한 방법으로
자동 번호를 입력할 수 있어요.
그중 가장 많이 사용하는
3가지 방법을 알아보겠습니다.
엑셀 순서 매기기 – 자동으로 번호 넣는 법
엑셀 자동 채우기 기능
엑셀에는 기본적으로 순번을 자동으로
넣을 수 있는 자동 채우기 기능이 있습니다.
채우기 기능을 사용하면
몇 개의 숫자를 입력하면 패턴을
엑셀에서 읽어서 드래그만 하면
자동으로 나머지 값이 채워집니다.
나열된 순서대로 번호를 자동으로 입력하려면
자동 채우기 기능이 제일 편합니다.
예시로 당직표에 사람을 뽑고 순서를 정해보겠습니다.
- A2 셀에 숫자 1을 입력합니다.
- A3 셀에 숫자 2를 입력합니다.
- 두 셀을 선택하고 모서리을 아래로 드래그하면 자동 채우기가 적용됩니다.
이런 방법으로 자동 채우기가 간단한 순번을 넣기는 좋지만
복잡한 패턴은 사용하기 어려울 수 있습니다.
자동 채우기 장점
- 마우스 드래그만 하면 끝날 정도로 단순합니다.
- 특별한 함수나 수식을 몰라도 쓸 수 있어요.
자동 채우기 단점
- 중간에 행을 삽입하거나 데이터가 늘거나 바뀌면 다시 수정해야 합니다.
- 자동화하기 어렵고 수동 작업으로 엑셀이 수정되면 손이 더 많이 갈 수 있어요.
ROW 함수
다음으로 ROW 함수는 현재 행의 번호를 나타내는 함수입니다.
이걸 응용해서 현재 순번을 정해줄 수 있어요.
- A2 셀에 =ROW(A2) – 1 을 입력합니다.
- 아래로 드래그하면 각 행에 맞는 순번이 자동으로 입력됩니다.
현재 행 번호를 반환하기 때문에 현재 행 번호에서 현재 행 번호 – 1한 값을 다시 빼주면 항상 1번 순서가 됩니다.
- ROW (현재행) – (현재행 – 1) = 1번
ROW 함수 장점
- 행이 추가되거나 바뀌더라도 순번이 자동으로 설정됩니다.
- 수식을 한 번만 써두면 다른 값들이 변경돼도 알아서 설정되어 편합니다.
ROW 함수 단점
- 함수를 잘 다루지 못하면 작업이 어려울 수 있어요.
- 중간에 순서의 위치가 바뀌면 -1, 같은 뒷자리 숫자를 변경해야 할 수도 있습니다.
SEQUENCE 함수
마지막으로 SEQUENCE 함수가 있는데요.
이 함수는 수식을 한 번만 작성하면
나머지 셀에 순서가 자동으로 입력됩니다.
SEQUENCE 함수는
=SEQUENCE(세로, [가로], [시작 번호], [간격])로
입력하면 됩니다.
- A2 셀에 =SEQUENCE(5, 1, 1, 1)을 입력하면 세로로 1부터 5까지 순서대로 자동으로 순번을 넣을 수 있습니다.
SEQUENCE 함수 장점
- 한 수식으로 모든 순서를 매길 수 있습니다.
- 시작 번호부터 , 간격, 행과 열 수까지 조절할 수 있어서 복잡한 순번 설정이 가능합니다.
SEQUENCE 함수 단점
- 일부 엑셀에는 함수 기능 제공이 안 된다고 하네요.
- 이것도 함수를 잘 다루지 못하는 분은 어려울 수 있습니다.
이렇게 순서 정하는 방법이 다양합니다.
또 각각 장점과 단점을 알아봤는데요.
정리해보면,
- 자동 채우기 → 가장 쉬운 방법
- ROW 함수 → 셀을 수정해도 자동으로 번호가 입력됨
- SEQUENCE 함수 → 한번에 많은 데이터나 가로, 세로 순서 매기기가 가능함
엑셀에서 순서 매기기 작업을 자주 할 때가 많은데
위 3가지 작업에서 대부분 처리 가능했던 것 같습니다.