엑셀 텍스트 글자 수 세는 방법 (공백 포함 / 제거)

엑셀 텍스트 글자 수 세는 방법 (공백 포함 / 제거)

보고서 및 논문, 자기소개서, 사업계획서 등 문서를 처리할 때 너무 긴 글을 방지하기 위해서 일정 글자 수 내에 작성해야 하는 경우가 있죠. 엑셀 작업을 통해서 작성한 글의 글자 수를 계산할 수 있습니다. 간단한 엑셀 함수의 조합으로 글자 수 세는 방법에 대해서 한번 공유해보겠습니다.

엑셀 텍스트 글자 수 세는 방법

엑셀에서 글자 수를 세는 방법은 크게 2가지로 나뉩니다. 공백(띄어쓰기) 포함 여부에 따라 글자 수 세는 함수 수식이 달라 집니다.

공백을 포함하는 경우 글자 수 세는 방법

공백을 포함하는 경우에는 LEN 함수만 사용하면 글자 수를 알 수 있습니다.

함수 수식 =LEN(선택한 셀)

공백을 포함하지 않는 경우 글자 수 세는 방법

공백을 포함하지 않는 경우에는 LEN 함수와 SUBSTITUTE 함수를 섞어서 사용하면 됩니다.

또 엑셀에서 텍스트는 쌍따옴표(“)로 표시합니다. 예를 들어 띄어쓰기도 텍스트로 판단하기 때문에 엑셀에서는 ” “로 표기해줍니다. 여기서 공백을 제거해주는 작업을 SUBSTITUTE 함수로 해줍니다. SUBSTITUTE 함수는 텍스트를 제거해주는 함수는 아닌데요. SUBSTITUTE 함수의 기능은 특정 문자를 변경해주는 함수입니다. 이 기능으로 공백 ” ” 표기를 “” 표기로 대체해주면서 공백을 제거하는 원리입니다. 글자 수만 세는 방법으로 아래 함수 수식만 사용해주면 됩니다.

함수 수식 =LEN(SUBSTITUTE(선택한 셀, ” “,””)