자주 쓰는 엑셀 함수 모음 | 실무용 수식 목록 표

자주 쓰는 엑셀 함수 모음 | 실무용 수식 목록 표

엑셀은 다양한 업무에서

데이터 처리와 분석을

같이 할 수 있는 프로그램이죠.

과거부터 전산 업무에는

필수적으로 사용해왔습니다.

실무에서는 빠른 작업을 위해서

자주 사용하는 함수를 숙지하고 있으면

작업 효율이 올라갑니다.

작업마다 사용하는 함수들이 조금씩 다르지만

기본적으로 자주 사용하는

엑셀 함수를 모아서 정리해보았습니다.

셀 계산 및 집계 함수

데이터를 합산하거나 평균을 구하는 등

기본적인 계산을 수행하는 함수입니다.

함수	설명	예시
SUM	지정한 범위의 값을 모두 더함	=SUM(A1:A10)
AVERAGE	범위 내 값들의 평균을 계산	=AVERAGE(A1:A10)
COUNT	숫자가 입력된 셀의 개수를 반환	=COUNT(A1:A10)
COUNTA	빈 셀을 제외한 개수를 반환	=COUNTA(A1:A10)
ROUND	숫자를 반올림하여 표시	=ROUND(A1, 2)
CEILING	지정한 배수로 올림	=CEILING(A1, 5)
FLOOR	지정한 배수로 내림	=FLOOR(A1, 5)

조건문 및 논리 연산 함수

데이터를 특정 조건에 따라 분류하거나

참, 거짓 같은 논리 연산을 수행하는 함수입니다.

함수	설명	예시
IF	조건에 따라 다른 값을 반환	=IF(A1>100, “우수 회원”, “일반 회원”)
IFS	여러 개의 조건을 평가하여 결과 반환	=IFS(A1>90, “A”, A1>80, “B”, A1>70, “C”)
AND	모든 조건이 참이면 TRUE 반환	=AND(A1>50, B1<100)
OR	하나 이상의 조건이 참이면 TRUE 반환	=OR(A1>50, B1<100)
NOT	논리값을 반대로 반환	=NOT(A1=100)

값 검색 및 참조 함수

표나 데이터베이스에서 특정 값을 찾고,

원하는 데이터를 반환하는데 사용되는 함수입니다.

함수	설명	예시
VLOOKUP	특정 값을 검색하면 해당 행의 값을 반환	=VLOOKUP(101, A2:C10, 2, FALSE)
HLOOKUP	행을 기준으로 값을 검색	=HLOOKUP(“이름”, A1:D3, 2, FALSE)
INDEX	지정한 행과 열의 값을 반환	=INDEX(A2:C5, 2, 1)
MATCH	특정 값이 위치한 행 또는 열 반환	=MATCH(50, A1:A10, 0)
CHOOSE	리스트에서 지정한 번호에 해당하는 값을 반환	=CHOOSE(2, “서울”, “부산”, “대구”)

텍스트 함수

텍스트 데이터를 변환하거나

특정 문자만 추출하는데 유용한 함수입니다.

함수	설명	예시
LEFT	문자열의 왼쪽에서 지정한 개수만큼 반환	=LEFT(“Excel”, 3) → “Exc”
RIGHT	문자열의 오른쪽에서 지정한 개수만큼 반환	=RIGHT(“Excel”, 2) → “el”
MID	특정 위치에서 지정한 개수만큼 추출	=MID(“Excel”, 2, 2) → “xc”
LEN	문자열 길이 반환	=LEN(“Excel”) → 5
TRIM	문자열 내 불필요한 공백/여백 제거	=TRIM(” Excel Data “) → “Excel Data”
CONCATENATE	여러 셀, 문자열을 서로 결합	=CONCATENATE(“Excel”, ” “, “Data”) → Excel Data

날짜 및 시간 함수

날짜 관련 데이터를 처리하거나

특정 날짜 요소를 추출하는데 사용합니다.

함수	설명	예시
NOW	현재 날짜 및 시간 반환	=NOW()
TODAY	현재 날짜 반환	=TODAY()
YEAR	연도 추출	=YEAR(TODAY())
MONTH	월 추출	=MONTH(TODAY())
DAY	일 추출	=DAY(TODAY())
WEEKDAY	해당 날짜의 요일을 숫자로 반환	=WEEKDAY(TODAY())
EOMONTH	해당 월의 마지막 날짜 반환	=EOMONTH(TODAY(), 0)

데이터 정리 및 기타 자주 쓰는 함수

데이터 정리 및 특정 조건이나 상황에서 사용하는 함수들입니다.

함수	설명	예시
UNIQUE	중복을 제거한 고유 데이터 목록 반환	=UNIQUE(A1:A10)
SORT	데이터를 정렬하여 반환	=SORT(A1:A10)
FILTER	특정 조건을 충종하는 데이터만 반환	=FILTER(A1:A10, A1:A10>50)
TEXT	숫자를 특정 형식의 텍스트로 반환	=TEXT(12345, “#,###원”)
ISNUMBER	값이 숫자인지 여부 확인	=ISNUMBER(A1)
ISBLANK	셀이 비어 있는지 확인	=ISBLANK(A1)
SUBTOTAL	필터링된 데이터의 합계, 평균 등 계산	=SUBTOTAL(9, A1:A10)

여기까지 자주 사용하는 함수를 작성해봤는데요.

실제 사용하는 함수가 훨씬 많이 있긴 하지만

일단 주요 함수들 몇 가지를 소개했습니다.

엑셀을 처음 사용하시는 분들은

기본 함수를 보면서 조금씩 쓰다 보면

금방 엑셀이 익숙해질 겁니다.

▼ 엑셀 함수 사용법 및 소개